Digitaal locatiedossier met één QR-code
Een sticker op locatie is pas nuttig als hij ook bij een volgend bezoek naar de juiste informatie leidt. Daarom koppelt KeurPilot een QR-dossier aan een specifieke locatie.
Eén locatie, meerdere projecten
Een nieuwe opdracht op hetzelfde adres hoeft niet tot een nieuwe sticker te leiden. Een passend bestaand locatie-QR-dossier kan bij projectaanmaak worden voorgesteld. Na bevestiging kunnen de afzonderlijke projecten via diezelfde QR-code hun vrijgegeven documenten delen.
Een adres en zelfstandige unit moeten exact passen
Huisnummer en toevoeging zijn belangrijk. Unit A en unit B zijn niet dezelfde locatie. Een adreswaarschuwing is daarom geen toestemming om dossiers zomaar te koppelen. De software controleert de locatie en opdrachtgever; een onzekere match wordt niet automatisch gekoppeld.
Je bepaalt welke documenten worden gedeeld
Het dossier ontsluit vrijgegeven documenten. Een concept of niet-gepubliceerd document is daarmee niet vanzelf beschikbaar voor de klant. Wie een actieve QR-link heeft, kan de daarvoor gepubliceerde documenten bekijken: plaats de sticker en deel de link dus bewust.
Wat gebeurt er bij een vervolgbezoek?
Je kunt verder werken binnen een bestaand project of een afzonderlijke opdracht aanmaken op dezelfde locatie. Nieuwe inspecties houden hun eigen rapporten. Dat maakt het dossier bruikbaar als historie, zonder dat verschillende bezoeken elkaar overschrijven.